Risposta breve
Emettiamo sempre fattura elettronica: con codice fiscale per i privati, con partita IVA per imprese e professionisti. Per un'attività è un costo per servizi, di norma deducibile; per i privati l'analisi dell'acqua in genere non è una spesa sanitaria detraibile.
Dietro questa domanda ci sono due esigenze diverse. Il privato vuole sapere se può scaricare l'analisi nella dichiarazione dei redditi; l'impresa, il B&B o il ristorante vogliono sapere se possono registrarla come costo. In entrambi i casi il documento è la fattura elettronica; il trattamento fiscale dipende dalla tua posizione e va confermato con il commercialista.
Il documento che ricevi
Per ogni ordine emettiamo fattura elettronica trasmessa tramite il Sistema di Interscambio (SDI). Per riceverla correttamente indica al momento dell'ordine codice fiscale (privati) oppure partita IVA e codice destinatario o PEC (aziende). I prezzi del sito sono al netto di IVA, che è indicata a parte al checkout e in fattura.
Privati
Le analisi dell'acqua sono prove su un campione d'acqua, non prestazioni sanitarie sulla persona: per questo, in genere, non rientrano tra le spese sanitarie detraibili in dichiarazione. Se pensi che il tuo caso abbia caratteristiche particolari, porta la fattura al tuo CAF o commercialista, che è l'unico in grado di valutarlo.
Imprese, professionisti, strutture ricettive
Per chi ha un'attività, l'analisi è un costo per servizi legato all'attività stessa, soprattutto quando serve all'autocontrollo HACCP, al controllo dell'acqua servita agli ospiti o alla gestione del rischio Legionella. Di norma è deducibile secondo le regole del reddito d'impresa o di lavoro autonomo e l'IVA è detraibile secondo i criteri ordinari. Fanno eccezione i regimi che non prevedono la deduzione analitica dei costi, come il forfettario.
| Chi sei | Fattura intestata a | Da verificare con il consulente |
|---|---|---|
| Privato | Te, con codice fiscale | Di norma nessuna detrazione |
| Impresa, B&B, ristorante, hotel | La ditta, con partita IVA | Deducibilità del costo e detrazione IVA |
| Professionista | Lo studio, con partita IVA | Inerenza della spesa |
| Regime forfettario | La ditta, con partita IVA | Il costo non si deduce analiticamente |
| Condominio | Il condominio, con il suo codice fiscale | Ripartizione nel rendiconto dell'amministratore |
| Pubblica amministrazione | L'ente, fattura PA | Split payment |
Intesta bene la fattura dall’inizio
Un errore frequente è ordinare a nome personale un'analisi che serve all'attività, o viceversa. Correggere l'intestazione dopo l'emissione richiede una nota di credito e una nuova fattura: inserisci i dati giusti al checkout.
Cosa conservare
- La fattura elettronica (la trovi anche nel cassetto fiscale).
- Il rapporto di prova collegato, che documenta la prestazione.
- Per le attività, il riferimento al piano di autocontrollo o al documento che prevede l'analisi.
In sintesi
- Sempre fattura elettronica via SDI, a privati e aziende
- Per un'attività l'analisi è un costo per servizi, di norma deducibile
- Per i privati in genere non è una spesa sanitaria detraibile
- Il forfettario non deduce analiticamente i costi
- Il trattamento fiscale del singolo caso va confermato con il commercialista
Ti serve la fattura intestata in modo diverso?
Scrivici prima dell'ordine o subito dopo, con i dati corretti di intestazione.
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