Risposta breve
Si', sempre. Emettiamo fattura elettronica conforme allo standard SDI dell'Agenzia delle Entrate, recapitata via PEC o codice destinatario, e disponibile anche in copia di cortesia PDF/A.
La fatturazione elettronica e' obbligatoria in Italia per quasi tutte le operazioni B2B e B2C dal 2019, estesa a forfettari e regimi minori dal 2024. 123Acqua emette in automatico una fattura elettronica per ogni ordine, sia che si tratti di un singolo kit privato sia di un piano analisi annuale per un condominio. Il documento viene trasmesso al Sistema di Interscambio (SDI) dell'Agenzia delle Entrate e conservato a norma per dieci anni come previsto dal DM 17 giugno 2014.
Come funziona il flusso di fatturazione
Al momento del checkout ti chiediamo i dati anagrafici e fiscali completi: codice fiscale per i privati, partita IVA con codice destinatario o PEC per le aziende, codice univoco IPA per le pubbliche amministrazioni. Generiamo il file XML in formato FatturaPA versione 1.2.2 (o successive aggiornate) e lo trasmettiamo allo SDI tramite intermediario accreditato. L'esito di accettazione o scarto arriva entro pochi minuti dalla trasmissione, con notifica automatica via email al cliente in caso di anomalie.
- Inserisci i dati di fatturazione al momento dell'ordine
- Riceviamo il pagamento e generiamo il file XML conforme FatturaPA
- Trasmettiamo allo SDI e attendiamo la ricevuta di consegna o messa a disposizione
- Tu ricevi automaticamente la copia di cortesia PDF/A via email
- L'originale fiscale e' recuperabile dal tuo cassetto fiscale e dalla nostra area cliente
- Conservazione sostitutiva decennale automatica presso conservatore accreditato AgID
Tipologie di documento emesse
| Tipo cliente | Documento | Recapito | Codice SDI tipico |
|---|---|---|---|
| Privato (consumer) | Fattura elettronica TD01 con CF | Cassetto fiscale + email PDF | 0000000 |
| Partita IVA ordinaria | Fattura elettronica TD01 | Codice destinatario o PEC | 7 caratteri alfanumerici |
| Forfettario | Fattura elettronica TD01 senza IVA | Codice destinatario o PEC | 7 caratteri alfanumerici |
| Pubblica amministrazione | Fattura PA con split payment | Codice univoco IPA | 6 caratteri IPA |
| Cliente UE | Fattura elettronica TD01 con codice | Email + esterometro trimestrale | XXXXXXX |
| Cliente extra-UE | Fattura elettronica TD01 | Email + esterometro | XXXXXXX |
Conservazione sostitutiva inclusa
Tutte le fatture emesse vengono conservate digitalmente a norma del DM 17 giugno 2014 e dei provvedimenti dell'Agenzia delle Entrate, per dieci anni. Non devi fare nulla: anche in caso di smarrimento puoi richiederci la copia conforme con valore legale equivalente all'originale.
Detrazioni e deducibilita' per le aziende
Per le imprese le analisi accreditate ISO/IEC 17025 sono pienamente deducibili come costo per servizi di consulenza tecnica (art. 109 TUIR). L'IVA al 22 per cento e' detraibile ove ricorrano i presupposti dell'art. 19 del DPR 633/1972. Per le strutture ricettive e alimentari le analisi rientrano negli oneri di igiene e sicurezza alimentare richiesti dal Reg. CE 852/2004 e sono inerenti all'attivita' esercitata, quindi pienamente inerenti ai fini fiscali.
Modifiche, note di credito e riemissioni
Una volta accettata dallo SDI la fattura non puo' essere modificata: eventuali correzioni richiedono una nota di credito (TD04) e una riemissione. Questo vale anche per errori sui dati anagrafici, motivo per cui ti chiediamo di verificarli con cura al checkout. Se ti accorgi di un errore subito dopo il pagamento, contattaci entro 24 ore: spesso possiamo intercettare il documento prima della trasmissione effettiva allo SDI, evitando l'emissione della nota di credito.
Codici tipo documento utilizzati
L'XML FatturaPA prevede codici TD specifici per ogni operazione. Per analisi standard usiamo TD01 (fattura). Per acconti TD02 (acconto/anticipo su fattura). Per le note di credito TD04. Per autofattura da reverse charge TD16-TD19 (raro nel nostro settore). Per le operazioni con esigibilita' differita (PA in split payment) il codice EsigibilitaIVA viene impostato a S, mentre per i reverse charge interni a I (immediata).
Pre-validazione SDI per dati anagrafici
Il nostro checkout esegue una pre-validazione automatica della partita IVA tramite il servizio VIES dell'Agenzia delle Entrate per i clienti UE e tramite Anagrafe Tributaria per i clienti italiani. Cosi' intercettiamo errori di battitura prima che generino scarti SDI con codice di errore 00302 (codice destinatario errato) o 00306 (CF non valido).
Esterometro e operazioni transfrontaliere
Dal 2022 le operazioni con soggetti non residenti vanno trasmesse allo SDI come fatture elettroniche con codice destinatario XXXXXXX (per extra-UE) o con identificativo VIES per clienti UE. Sostituiscono il vecchio esterometro trimestrale. 123Acqua gestisce automaticamente questo flusso: se sei un'azienda estera che ci richiede analisi, riceverai la fattura via email in PDF e noi trasmettiamo l'XML allo SDI per i nostri obblighi italiani.
In sintesi
- Fattura elettronica SDI emessa per ogni ordine, anche per privati con CF
- Conservazione sostitutiva decennale presso conservatore accreditato AgID
- Split payment automatico per le pubbliche amministrazioni (art. 17-ter DPR 633/1972)
- Copia di cortesia PDF/A inviata via email per consultazione immediata
- Costo deducibile (art. 109 TUIR) e IVA detraibile (art. 19 DPR 633/1972)
- Pre-validazione VIES e Anagrafe Tributaria per evitare scarti SDI
- Gestione esterometro automatica per clienti UE ed extra-UE
Serve fattura intestata diversamente?
Scrivici prima dell'ordine e configuriamo i dati corretti, evitando note di credito.
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