Posso ricevere il referto anche cartaceo?

Negli ultimi anni la richiesta di copie cartacee è in calo, ma in alcuni contesti la stampa fisica del referto resta utile o necessaria: archivi storici aziendali, esposizione in bacheca condominiale, trasmissione a uffici che lavorano ancora prevalentemente su carta. 123Acqua spedisce la copia cartacea su richiesta, in plico tracciato, fermo restando che la versione legale e probatoria resta il PDF firmato digitalmente.

Quando ha senso il referto cartaceo

Il referto cartaceo è ancora apprezzato in alcuni contesti specifici: amministrazioni condominiali con archivio fisico storico, attività che richiedono affissione visibile dei controlli (alcune piscine, alcune mense scolastiche secondo regolamenti regionali), clienti senior che preferiscono l'archiviazione tradizionale, alcune procedure ASL locali che ancora prevedono protocollo cartaceo. Negli altri casi il PDF/A digitale è più pratico, più sicuro e più facile da consultare nel tempo.

Cosa contiene la copia cartacea

La copia cartacea è la stampa fedele del referto firmato digitalmente, accompagnata da un'intestazione che dichiara il documento come copia conforme dell'originale digitale. Riporta tutte le informazioni del PDF: parametri, valori, limiti di legge, metodo accreditato, sintesi semaforica e commento del responsabile tecnico. Sulla copia cartacea è apposta la firma autografa e il timbro del laboratorio, che ne confermano la conformità all'originale informatico.

Come richiedere la copia cartacea

1. Selezionare l'opzione "copia cartacea" in fase di ordine o successivamente.
2. Indicare l'indirizzo di spedizione corretto.
3. Pagare il sovrapprezzo per stampa e spedizione tracciata.
4. Ricevere la copia in plico cartaceo entro 3-5 giorni lavorativi dalla pubblicazione del PDF.
5. Conservare insieme PDF originale e copia cartacea nel proprio fascicolo.

Il ruolo del cartaceo nelle procedure ASL

La maggior parte delle ASL accetta oggi il referto in formato digitale firmato, sia via PEC sia tramite consultazione di portali dedicati. Restano realtà locali, in particolare per pratiche di sportello o per archivi fisici di lungo periodo, dove la copia cartacea è ancora richiesta o preferita. In caso di dubbio è sempre utile chiedere all'ASL di riferimento la modalità preferita prima di richiedere la copia, evitando spese inutili.

Conservazione consigliata

• Copia cartacea in raccoglitore protetto da luce e umidità.
• PDF originale in archivio digitale con backup periodico.
• Per amministratori condominiali, fascicolo per anno e per stabile.
• Per attività HACCP, raccolta cronologica con indice di periodo.
• Per uso pluriennale, valutare la marca temporale sulla versione PDF.

Costi indicativi della copia cartacea

Casi tipici in cui il cartaceo è ancora richiesto

• Affissione obbligatoria in bacheca condominiale per esiti rilevanti.
• Esposizione in punti vendita di acqua microfiltrata o ristorazione (ove previsto da regolamento locale).
• Archivio storico di amministrazioni condominiali su supporto fisico.
• Trasmissione a sportelli ASL che ancora richiedono protocollo cartaceo (in via di superamento).
• Esibizione in giudizio in fasi processuali che ancora richiedono copia firmata su carta.
• Audit di catene alberghiere o GDO che mantengono dossier fisici per ispezioni esterne.

Alternative al cartaceo: PEC, portali, marche temporali

Prima di richiedere la copia cartacea conviene valutare le alternative digitali, spesso più rapide e meno costose. Per la trasmissione ufficiale all'ASL la PEC è equivalente a una raccomandata cartacea ed è sempre accettata. Per la conservazione pluriennale la marca temporale CAdES garantisce la data certa anche oltre la scadenza del certificato di firma del responsabile tecnico, evitando il bisogno di copie fisiche di sicurezza. Per la condivisione con multiple parti, il caricamento del PDF su portali condivisi (cloud aziendale, gestionali condominiali) è più efficiente di multiple copie cartacee.