Risposta breve
Il rapporto di prova 123Acqua riporta metodi normati, LOQ e incertezza di misura ed è firmato digitalmente dal Direttore Tecnico (eIDAS, Reg. UE 910/2014). È utilizzabile per pratiche con ASL e autorità competenti: l'ammissibilità è valutata dall'autorità competente nel caso concreto.
Il rapporto di prova è il prodotto finale del lavoro di laboratorio. Per essere utilizzabile nelle pratiche con le autorità deve avere requisiti formali precisi: identificazione del laboratorio, riferimento al metodo di prova, incertezza di misura, firma del Direttore Tecnico e tracciabilità del campione. I rapporti di prova 123Acqua soddisfano questi requisiti formali.
I requisiti formali del rapporto di prova
- Identificazione del laboratorio emittente e del Direttore Tecnico
- Identificazione del metodo di prova normato (es. UNI EN ISO 11731, UNI EN ISO 10304-1)
- Indicazione dell'incertezza di misura e del limite di quantificazione (LOQ)
- Firma digitale qualificata del Direttore Tecnico (eIDAS, Reg. UE 910/2014)
- Identificazione univoca del campione e tracciabilità dal prelievo all'emissione
Cosa significa «utilizzabile con le autorità»
Il rapporto di prova 123Acqua è un documento tecnico firmato digitalmente, utilizzabile per pratiche con ASL e autorità competenti: l'ammissibilità ai fini di uno specifico adempimento è valutata dall'autorità competente nel caso concreto. Per gli adempimenti previsti dal D.Lgs. 18/2023 s.m.i. verifica sempre con l'autorità di riferimento i requisiti richiesti per il tuo caso.
Prove affidate a laboratori terzi
Eventuali prove affidate a laboratori terzi (es. alcuni parametri specialistici) sono identificate nel rapporto di prova con l'indicazione del laboratorio esecutore.
PDF/A con firma digitale qualificata
Il rapporto di prova è firmato digitalmente con certificato qualificato secondo eIDAS (Reg. UE 910/2014). Il file PDF/A-2 (ISO 19005-2) è l'originale informatico ai sensi del Codice dell'Amministrazione Digitale (D.Lgs. 82/2005, artt. 20 e 24). L'integrità della firma è verificabile con qualsiasi strumento conforme eIDAS.
Cosa contiene il rapporto di prova
- Dati del committente e identificazione univoca del campione
- Date di prelievo, ricezione, inizio e fine prova
- Metodo applicato (norma di riferimento)
- Risultato con incertezza di misura estesa e limite di quantificazione (LOQ)
- Valore di riferimento normativo per confronto (D.Lgs. 18/2023 s.m.i.)
- Eventuali deviazioni dichiarate (es. campione non conforme ai requisiti di accettazione)
- Firma digitale qualificata del Direttore Tecnico
Autoprelievo e prelievo da tecnico qualificato
Per la maggior parte degli utilizzi (controllo del proprio pozzo, controllo periodico dell'acqua di casa, autocontrollo HACCP di base) un campione raccolto in autoprelievo con kit fornito dal laboratorio è pienamente utilizzabile. Per applicazioni che richiedono evidenza documentale rafforzata (es. controlli ASL su attività ricettive, contenzioso, perizia tecnica) è disponibile il prelievo eseguito da personale qualificato del laboratorio, con verbale di prelievo e registrazione delle condizioni operative.
| Destinazione | Tipo di prelievo | Documentazione |
|---|---|---|
| Controllo informativo privato | Autoprelievo con kit | Codice univoco campione |
| Autocontrollo HACCP | Autoprelievo accettato | Verbale di prelievo |
| Controllo ASL strutture ricettive | Autoprelievo o tecnico | Verbale di prelievo |
| Perizia tecnica / contenzioso | Tecnico qualificato del laboratorio | Verbale di prelievo + registrazione condizioni |
Conservazione e copie del rapporto di prova
Il rapporto di prova è archiviato per 10 anni secondo il Sistema di Gestione Qualità del laboratorio. Le copie informatiche conformi possono essere richieste in qualsiasi momento dall'area cliente o via email; la copia firmata digitalmente ha la stessa valenza dell'originale.
Modifiche al rapporto di prova
Una volta emesso, il rapporto di prova non si modifica. Eventuali rettifiche sono gestite tramite emissione di un complemento al rapporto di prova, numerato e tracciato nel Sistema di Gestione Qualità.
Riferimenti normativi
- D.Lgs. 18/2023 s.m.i. — Acque destinate al consumo umano
- D.Lgs. 82/2005 (CAD) — Codice dell'Amministrazione Digitale
- Regolamento UE 910/2014 (eIDAS) — Identificazione elettronica e servizi fiduciari
In sintesi
- Il rapporto di prova riporta metodi normati, LOQ e incertezza di misura
- È firmato digitalmente dal Direttore Tecnico in formato PDF/A-2 conforme eIDAS
- È utilizzabile per pratiche con ASL e autorità competenti (ammissibilità valutata dall'autorità competente)
- Le prove affidate a laboratori terzi sono identificate esplicitamente nel rapporto
- Per applicazioni con evidenza documentale rafforzata è disponibile il prelievo da personale qualificato del laboratorio
- Le rettifiche avvengono solo tramite complemento numerato e tracciato
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