Subappaltate analisi a terzi?

Nessun laboratorio al mondo e' accreditato per qualunque parametro su qualunque matrice. Quando un cliente ci chiede analisi che sono fuori dal nostro scope (per esempio: misura dell'attivita' alfa-beta totale, isotopi del trizio, microplastiche per FT-IR) abbiamo due strade: rifiutare l'incarico, oppure subappaltarlo a un laboratorio accreditato per quel parametro specifico. La seconda e' quasi sempre piu' conveniente per il cliente, e la ISO 17025 la disciplina rigorosamente.

Quando subappaltiamo (e quando no)

• Parametri radiochimici (alfa, beta, gamma, isotopi specifici come trizio, radon)
• Microplastiche con FT-IR o pirolisi-GC-MS
• Tossicita acuta su Daphnia magna o Vibrio fischeri (UNI EN ISO 6341, ISO 11348)
• Diatomee bentoniche e indici biologici (IBE, ICMi)
• Endotossine batteriche (test LAL, USP <85>)
• Composti organici esotici fuori dalla nostra strumentazione

Cosa NON subappaltiamo mai

Tutto cio' che e' nel nostro scope di accreditamento viene eseguito internamente, sempre. Non subappaltiamo parametri comodi per ridurre i costi: PFAS, metalli, microbiologici, nitrati, durezza, parametri standard del D.Lgs. 18/2023 vengono eseguiti nei nostri laboratori da personale qualificato. Subappaltare significa avere una buona ragione tecnica, mai una ragione economica camuffata.

Procedura conforme ISO/IEC 17025 cl. 6.6

1. Identifichiamo il parametro fuori scope e la necessita di subappalto
2. Selezioniamo un laboratorio sub-fornitore accreditato per quel parametro
3. Verifichiamo annualmente la copertura di accreditamento del sub-fornitore
4. Comunichiamo per iscritto al cliente il subappalto e ne otteniamo accettazione
5. Trasferiamo il campione (o la sub-aliquota) con catena di custodia documentata
6. Riceviamo il rapporto di prova del sub-fornitore e lo integriamo nel nostro referto
7. Sul nostro referto distinguiamo chiaramente i risultati eseguiti in subappalto

Esempio di dicitura nel referto

“I risultati relativi ai parametri Tritio (3H) e Attivita alfa totale sono stati ottenuti tramite subappalto presso il laboratorio XYZ S.r.l. (accreditamento ACCREDIA n. 0123L), come previsto dalla clausola 6.6 della UNI CEI EN ISO/IEC 17025:2018.”

Selezione e valutazione dei sub-fornitori

Manteniamo un elenco di sub-fornitori qualificati, valutati annualmente sulla base di: scope ACCREDIA aggiornato, risultati nei circuiti interlaboratorio (z-score), tempi di refertazione, tracciabilita' della catena di custodia, condizioni di trasporto. La valutazione e' documentata nel sistema di gestione qualita' ed e' rivista in audit ACCREDIA. Eventuali non conformita' del sub-fornitore portano alla sua sospensione e sostituzione, sempre documentate.

Subappalto verso laboratori esteri

In rari casi (parametri molto specialistici) possiamo subappaltare a laboratori esteri accreditati secondo accordi di mutuo riconoscimento ILAC-MRA. In questi casi verifichiamo che l'accreditamento estero sia equivalente a quello ACCREDIA (es. DAkkS in Germania, COFRAC in Francia, UKAS nel Regno Unito) e che i risultati siano espressi in unita' di misura SI riconosciute, con incertezza calcolata secondo guida GUM/EURACHEM.

Tabella sub-fornitori per famiglia di parametro

Tracciabilita del trasferimento campione

Quando trasferiamo un'aliquota a un sub-fornitore, applichiamo la stessa rigorosita' che useremmo per un'analisi interna: identificazione univoca dell'aliquota, sigillatura, trasporto refrigerato con datalogger, modulo di accompagnamento firmato (catena di custodia interna 123Acqua-sub fornitore), accettazione registrata dal laboratorio ricevente. Tutti i documenti di trasferimento sono archiviati per 10 anni insieme al rapporto di prova come parte integrante del fascicolo analitico.